Cómo organizar tus ingresos y gastos mensuales paso a paso (sin volverte loco)

Bartolillos y bartolillas, hoy vamos a meterle mano a un tema que parece más complicado que entender a tu cuñado en Nochebuena: tus números del mes.

Porque sí, organizar los ingresos y los gastos puede sonar a tortura contable, pero en realidad es como hacerte un bocata: si tienes los ingredientes claros, todo encaja.

Y lo mejor: si aprendes a manejar esto, empiezas a tomar el control real de tu dinero. Te deja de controlar él a ti.

Vamos al lío.


🧠 ¿Por qué es importante organizar tus ingresos y gastos?

Porque si no sabes cuánto entra y cuánto sale, vives a ciegas. Vas tirando con la tarjeta hasta que pita, y luego te preguntas: “¿En qué se me ha ido todo?”

Spoiler: en muchas cositas pequeñas que no ves venir. Cafés, suscripciones olvidadas, taxis por pereza… Lo normal.

Pero lo normal no siempre es lo que te conviene.

Organizar tus ingresos y gastos es como encender la luz en tu casa: te permite ver por dónde vas.


💡 Paso 1: Calcula cuánto dinero entra al mes (ingresos)

Aquí no hay mucha magia. Apunta todo lo que entra neto, es decir, después de impuestos:

  • Sueldo o pensión
  • Ingresos extra (freelance, clases, ventas, etc.)
  • Ayudas o subsidios
  • Transferencias regulares (por ejemplo, manutención)

Haz la media si tu ingreso varía. Mejor pecar de prudente.

📝 Ejemplo:

  • Sueldo: 1.400 €
  • Clases particulares: 200 €
  • Total ingresos: 1.600 €/mes

🧾 Paso 2: Apunta todos tus gastos mensuales (sí, todos)

Aquí es donde la cosa se pone seria. Lo ideal es dividirlos en dos grandes grupos:

🏡 Gastos fijos (cada mes, sí o sí):

  • Alquiler o hipoteca
  • Luz, agua, gas, internet
  • Transporte
  • Comida básica
  • Colegios, seguros, etc.

Gastos variables (lo que va cambiando):

  • Cafés, ocio, caprichos
  • Restaurantes, delivery
  • Compras personales
  • Suscripciones (Netflix, Spotify… ¿los usas todos?)

Usa un Excel, una app, o incluso un cuaderno. Pero hazlo. Sin excusas.

📝 Ejemplo de gastos:

  • Alquiler: 600 €
  • Facturas: 150 €
  • Comida: 250 €
  • Transporte: 100 €
  • Ocio y caprichos: 200 €
  • Suscripciones: 50 €
  • Total gastos: 1.350 €

📊 Paso 3: Resta gastos a ingresos (tu saldo real)

Este es el número mágico. Ingresos menos gastos.

  • Si es positivo → genial, hay margen para ahorrar o invertir.
  • Y si es negativo → toca recortar o generar ingresos extra.
  • Si es cero → vives al límite. Riesgo de susto alto.

1.600 € – 1.350 € = +250 € de margen

👉 Eso no es para gastarlo en una cena fancy. Es para crear tranquilidad financiera.


🧠 Paso 4: Asigna tus euros con cabeza (presupuesto)

Aquí entra el presupuesto. No tiene por qué ser aburrido. Hay métodos muy simples como el 50/30/20:

  • 50% necesidades (alquiler, comida, transporte)
  • 30% deseos (ocio, caprichos)
  • 20% ahorro o inversión

O puedes hacer tu propia fórmula Bartolo:

  • 60% gastos básicos
  • 10% diversión
  • 10% imprevistos
  • 20% ahorro

Lo importante: cada euro tiene que tener un destino. No se trata de ser tacaño, sino de saber qué haces con tu pasta.


🔧 Paso 5: Usa herramientas (pero solo si te ayudan)

No hace falta que te montes un Excel como si fueras contable del FBI. Puedes usar:

  • Cuaderno y boli (old school pero efectivo)
  • Apps como Fintonic, MoneyWiz, Spendee o incluso Notion
  • Una hoja de cálculo sencilla de Google Sheets

Lo importante no es la herramienta, sino el hábito.


🐷 Paso 6: Revisa tu presupuesto cada mes

El dinero no es estático. Un mes te suben la luz, otro te arreglan el coche, otro te regalan una cena. Revisa y ajusta.

Haz una revisión mensual:

  • ¿Dónde te pasaste?
  • ¿Qué puedes ajustar?
  • ¿Lograste ahorrar algo?

Y si un mes sale mal, no te fustigues. Aprendes y mejoras. Así se construyen las finanzas personales.


💬 Conclusión: saber lo que haces con tu dinero es poder

No hay recetas mágicas. Pero hay hábitos que cambian vidas.

Organizar tus ingresos y gastos mensuales no te hará rico mañana, pero sí te hará más libre. Porque saber qué entra, qué sale y qué puedes mejorar te da paz. Y con paz, piensas mejor.

Bartolillo, este es el paso uno. De aquí en adelante, todo lo que aprendas (ahorrar, invertir, salir de deudas) parte de esto.

Así que ponte manos a la obra. Hoy mismo. No esperes a que llegue otro susto en la cuenta.


📢 Llamada a la acción

✅ ¿Quieres seguir mejorando tus finanzas paso a paso?
Lee el siguiente artículo 👉 Fondo de emergencia: cómo empezar uno aunque cobres el SMI

📬 O suscríbete al boletín y recibe cada semana tu ración de contenido útil, sin humo y sin paja.


⚠️ Disclaimer

Universo Bartolo no es asesor financiero. Lo que lees aquí es información general con un toque de humor. Tú decides qué haces con tu dinero. Y si dudas, consulta con un profesional. Bartolo no cobra comisiones (ni da consejos por WhatsApp).

“Un presupuesto te dice qué hacer con tu dinero. Sin uno, te preguntas a dónde se fue.”

Dave Ramsey


Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *